Vedtægter for Forældreforeningen for KFUM-spejdere i Nr. Lyndelse

1. Medlemmer og hjemsted

1.1. Foreningens medlemmer er forældre til KFUM-spejdere i Nr. Lyndelse samt andre interesserede.

1.2. Foreningens hjemsted er Faaborg-Midtfyn kommune.

2. Formål og medlemskab

2.1. Foreningens formål er at yde støtte på forskellig vis til spejderarbejdet i området og bidrage til at sikre den økonomiske drift ved at aktivere spejdere og forældre til overskudsgivende aktiviteter samt interessere sig for spejdernes fritidsbeskæftigelse.

3. Generalforsamlingen

3.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

3.2. Bestyrelsen indkalder digitalt til den årlige generalforsamling i januar med mindst 14 dages varsel i eventuelt samarbejde med spejdergruppens bestyrelse. Det samme gælder for en eventuel ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest fire uger efter, at der er fremsat ønske om det fra 1/3-del af medlemmerne.

3.3. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

3.4. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning.

3.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Dog skal forslag om vedtægtsændringer være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Indkomne forslag sendes ud til alle medlemmer 2 dage før generalforsamlingen afholdes.

3.6. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1) Valg af dirigent
2) Valg af referent
3) Formandens årsberetning og godkendelse heraf
4) Regnskabsaflæggelse og godkendelse heraf
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til bestyrelse og valg af suppleanter
7) Valg af revisorer og evt. valg af suppleant
8) Eventuelt

4. Foreningens daglige ledelse

4.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på mellem 5 og 7 medlemmer, hvoraf de 4 til 6 medlemmer vælges af og blandt foreningens medlemmer på den årlige generalforsamling, som afholdes i januar. Det ekstra medlem vælges fra ledergruppen for at sikre kontakten mellem parterne, hvis det er muligt.

4.2. De af foreningen valgte medlemmer vælges for en 2-årig periode og afgår efter tur, så det tilstræbes, at minimum to medlemmer afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Hver enkelt spejderforældre eller andre interesserede kan være medlem af foreningen og har stemmeret.

4.3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær lige efter generalforsamlingen.

4.4. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems udtræden kan bestyrelsen supplere sig selv.

4.5. Udover de nævnte medlemmer i punkt 4.3 skal der vælges mindst 2 suppleanter, som nummereres efterfølgende (1, 2, 3 osv.).

4.6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal dog afholdes mindst 3 bestyrelsesmøder årligt.

4.7. De ledere, der ønsker at deltage ved møderne, kan deltage som observatører.

4.8. Bestyrelsesmøder indvarsles af formanden. Dog kan mindst 2 medlemmer til enhver tid kræve, at der afholdes bestyrelsesmøde. Der føres protokol over afholdte bestyrelsesmøder samt generalforsamlingen i januar.

4.9. Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg og bør være repræsenteret i disse.

5. Tegningsret og hæftelse

5.1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, jf. dog punkt 5.5 og 5.6.

5.2. Kassereren er ansvarlig for den daglige varetagelse af foreningens formue, herunder betaling af regninger, sikring af betalinger mv. Til brug for kassererens varetagelse af foreningens formue kan den samlede bestyrelse meddele kassereren skriftlig fuldmagt til at disponere over foreningens konti, herunder via netbank og/eller mobilbank. Fuldmagt skal oprettes på pengeinstituttets fuldmagtsformularer.

5.3. Køb, pantsætning eller salg af fast ejendom samt optagelse af lån eller kredit i pengeinstitutter kræver samtykke og underskrift af den samlede bestyrelse.

5.4. Medlemmerne af foreningen hæfter hverken personligt og/eller solidarisk for bestyrelsens forpligtelser.

5.5. Formanden og kassereren er i fællesskab tegningsberettigede for foreningen.

5.6. Hvis enten formanden eller kassereren skal tegne foreningen, skal det være i sammenhæng med mindst ét øvrigt bestyrelsesmedlem.

6. Økonomi og regnskab

6.1. De til foreningen indkomne pengemidler anbringes på foreningens bankkonto og fordeles efter bestyrelsens afgørelser i henhold til forældreforeningens vedtægter.

6.2. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december, og der skal foreligge et regnskab til godkendelse ved den efterfølgende generalforsamling i januar.

6.3. Godkendelse sker ved simpelt stemmeflertal.

6.4. Regnskabet revideres af to revisorer, som vælges på generalforsamlingen ved mødet i januar. Valget af revisorer gælder for to år ad gangen. Revisorerne må ikke være i Forældreforeningens bestyrelse.

7. Hyttestyrelsen

7.1. Under forældreforeningen nedsættes et udvalg (kaldet Hyttestyrelsen), som varetager driften af spejderhytten på Albanivej 71, Nr. Lyndelse.

7.2. Spejdergruppen er repræsenteret med 1-2 repræsentanter i Hyttestyrelsen.

7.3. Den til enhver tid siddende kasserer i forældreforeningen vil også automatisk være repræsentant i Hyttestyrelsen som kasserer for Hyttestyrelsen.

8. Vedtægtsændringer samt opløsning

8.1. Vedtægterne vedtages, ændres og beslutning om foreningens opløsning sker på den årlige generalforsamling i januar eller en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal af de fremmødte.

8.2. Opløsning af forældreforeningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal derefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af de fremmødte medlemmer.

8.3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder eventuelle midler KFUM-spejderne i Nr. Lyndelse eller overdrages til anvendelse til almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse eller overdragelse af formuen træffes af den endelige opløsende generalforsamling.

Dateret 4/7/2023